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jessica刚从北京回来,还没歇停几天呢,bill这边就出幺蛾子了。。。下午bill还请财务部喝了奶茶,说“财务部好辛苦哦,我们销售肯定尽量不来麻烦财务部“。这才刚过没几个小时,怎么就翻脸了呢,傍晚下班了bill竟然就发了个邮件:
“dearjessica,
正如我们电话沟通的一样,我会全力配合和支持财务以及合规的工作!
同时建议:
1)财务部在做单据核查的时候,可以将核查的方法以及结果能够书面的记录和汇总给到我,方面我后续与员工的沟通和销售内部核查。
2)在财务退单寄回销售之前,原始单据能够给到我2天左右的时间做相关的统计,审核,以便于后续的沟通和跟进。
我会就本次退单的情况与大区经理做分析和沟通,下周对于一些典型案例以及问题比较突出的情况,有可能会邀请到财务同事帮忙一起沟通解决。
我们的目标是一致的,保证公司整体的合规安全运营,非常感谢!“
jessica这次冷静多了,看到了bill的邮件虽然火冒三丈,还是安心关手机睡觉,千万别被气坏了,工作嘛,哪不是打工,此地不留人自有留人处。每天8小时都奉献给了办公室,不就是图个大家开开心心地赚钱嘛。
不过第二天来到办公室,sandy也收到了邮件,sandy的火气比jessica还大,感觉bill就是个典型的两面派啊,怎么人前一副装模做样怕死鬼的样子,人后好像有人给他撑腰一般理直气壮了?!关键是bill邮件里说的这些内容都应该是bill自己部门做得啊,难不成真把财务部当保姆了?人家jc办案,也从来没有jc会把“核查的方法“告诉罪犯的啊。。。
anita也煽风点火,气的不行,感觉就是人善被人欺。这下三个人可真不能手软了,再这么下去,楼上的都一步步骑到自己头上来了呢。
jessica在两人的帮助下立即起草了个邮件:
“bill总,
您好。感谢您全力配合和支持财务以及合规的工作!
首先,财务部单据核查结果都已经统一随退件原件一起退还给您了,希望这个也能帮助到后续与员工的沟通和销售内部核查.其次,财务部将严格按照公司财务报销制度和流程的时间节点安排工作,尽请理解。所有退单均基于提交单据的公开信息进行核实,如您有异议,我们也欢迎第三方审查的介入。
最后,财务部对销售部的建议如下:
1.报销单据交至财务部前请先用2天左右的时间做相关的统计,审核,而不是事后监管。
2.针对比较突出的退单原因请管理并协查,请及时与退单人员沟通,而不是重复提交相同问题(如清单小票问题)
3.请敦促各级领导认真负责起所有销售部单据,及时签字提交,切勿延迟交单,影响各部门工作
4.请敦促各级领导签字前务必自行自查审阅,对所有单据负责,而不是“闭着眼睛签字”。
5.上两周北京开会所述checklist财务部至今尚未看见有销售同事执行,请问该项制度什么时候开始执行?
6.财务部已为各部门提供了各种培训交流活动,如财务轮岗”请进来“、财务部“走出去”等活动,希望销售部认真对待,好好把握机会,严肃对待此类活动,特别是退单问题。
7.若销售部平时有意见或者问题,建议bill总统一收集,记录并描述清晰,集中和财务部反馈沟通,减少无效沟通,加强沟通效率。
8.希望销售部同事能认真研读公司每项规章制度,减少不必要的错误,降低退单率
9.对于报销退单问题,从您入职起到现在已经5个月了,每个月财务部都在积极配合,积极沟通,采取了一系列措施。请问销售部内部采取了哪些措施?为何退单率持续不降?
10.目前公司新的合规政策已经颁布,如果您对公司政策或者流程有不理解或者好的建议,请与管理层直接沟通。
财务部欢迎您随时沟通与建议!谢谢”
收到jessica排山倒海的灵魂十问,bill顿时傻眼了,本来还翘着二郎腿想这回楼下的女人可以老实了,没想到财务部的女人竟然比自己的湖北老婆还要凶狠?真是不能小看上海女人啊。。。
不过比起上海女人来,湖北女人真的有点。。。早上,湖北女人莲花主动走到bill面前脱下外套,对bill说,哎呀,昨天陪老板吃饭吃得太晚都没回家,只好新买了件衣服。。。bill漠不关心,头也没抬,心想自己千万别再招惹上女人了。而一旁的cici听到了,主动凑近乎说,直夸莲花这件衣服怎么怎么好看,怎么怎么显身材,莲花美滋滋地顺口说了句:“嗯,昨天陪老板吃饭吃得太晚都没回家,我老公给我寄过来的。。。“cici听得眼睛都直了,不是刚说是新买的么?好吧,要么我听错了?
而另一旁的jerry也忍不住跑来八卦八卦,cici看到他爱理不理,自从上次“逃跑”事件后cici立马意识到jerry的“失宠”,自然要离他远远的。jerry还是忍不住夸夸cici:”哎呀,cici,你今天穿的鞋真好看,昨天穿的那双也不错,我给你泡杯咖啡吧?“
“我不喝了,你给莲花泡一杯吧!“
借花献佛?jerry才没那么傻,不得趣地灰溜溜地继续回到自己座位上做“坐佛”,呆满一天就是赚一天钱啊,任凭总经理怎么辱骂和羞辱,咱就是不动不走不干活,有本事你赔钱让我走人呗,哼!
寂静的办公室稀稀拉拉坐着这些人,总经理办公室永远都把门关着,整个办公室寂静地都可以听到针掉下来的声音,偶有快递来,也没人搭理,还以为这办公室没人呢,只剩下各怀鬼胎的傀儡们。。。
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